THỦ TỤC CẤP GIẤY GIẤY CHỨNG NHẬN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

Quy trình cấp giấy theo Nghị định 268/2025/NĐ‑CP

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị

  • Doanh nghiệp soạn hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp giấy, các văn bản chứng minh kết quả KH&CN hợp pháp (bằng bảo hộ, đăng ký quyền tác giả phần mềm, giấy chuyển giao công nghệ, quyết định công nhận giống cây/vật nuôi/giống thủy sản/giống cây lâm nghiệp mới, quyết định công nhận tiến bộ kỹ thuật hoặc quyết định nghiệm thu kết quả nghiên cứu, v.v.);

  • Kèm theo đó là “kế hoạch sản xuất – kinh doanh” hoặc phương án sản xuất, thương mại hóa sản phẩm KH&CN, chứng minh rằng doanh nghiệp thực sự “sản xuất, kinh doanh công nghệ” theo tiêu chí quy định

Bước 2. Nộp hồ sơ

  • Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (nếu được triển khai) hoặc nộp tới cơ quan có thẩm quyền — theo quy định tại cơ quan có thẩm quyền là Sở Khoa học và Công nghệ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3. Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

  • Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính “đầy đủ – hợp lệ” của hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan thẩm định sẽ xem xét việc cấp hoặc từ chối cấp giấy.

  • Việc thẩm định có thể thực hiện thông qua: tự thẩm định, xin ý kiến chuyên gia độc lập, hoặc thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ. Có mẫu “Phiếu đánh giá hồ sơ chứng nhận DN KH&CN” ban hành kèm theo Nghị định

Bước 4. Cấp giấy chứng nhận

  • Nếu được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy theo mẫu tại phụ lục kèm theo Nghị định.

  • Giấy chứng nhận có thể là bản giấy hoặc bản điện tử, có hiệu lực trên toàn quốc và là căn cứ để doanh nghiệp được hưởng các ưu đãi, hỗ trợ theo quy định.

Trong trường hợp thay đổi, cấp lại, bổ sung nội dung giấy

  • Nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin đăng ký (trụ sở, kết quả KH&CN, sản phẩm KH&CN, …) hoặc giấy bị mất/rách — doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị “cấp lại” hoặc “cấp thay đổi nội dung” tới cơ quan có thẩm quyền; Nghị định cũng quy định rõ thủ tục cấp lại / thay đổi nội dung.

ĐIỀU KIỆN
TÙY THEO QUY MÔ DOANH NGHIỆP

Nghị định 268/2025/NĐ‑CP sửa đổi, bổ sung tiêu chí để phù hợp với Luật KH&CN và đổi mới sáng tạo.

🔹 Điều kiện chung (áp dụng cho mọi doanh nghiệp)

  • DN phải được thành lập, hoạt động hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp.
  • DN phải “tạo ra sản phẩm khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo” từ các kết quả được pháp luật bảo hộ hoặc công nhận (ví dụ: sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp; bản quyền phần mềm; giống sinh vật mới; tiến bộ kỹ thuật; kết quả nghiên cứu công nghệ; hoặc công nghệ nhận chuyển giao hợp pháp).

🔹 Điều kiện riêng — phụ thuộc theo quy mô doanh nghiệp

Nghị định 268 phân loại điều kiện riêng theo quy mô: lớn, vừa, nhỏ và siêu nhỏ.

1.     Đối với doanh nghiệp lớn:

  • Chi cho hoạt động R&D/đổi mới sáng tạo tối thiểu 2% doanh thu thuần bình quân trong 3 năm tài chính liên tiếp (hoặc đạt 200 tỷ đồng/năm nếu dưới 3 năm hoạt động). 

  • Có bộ phận R&D với ít nhất 10 nhân lực (tốt nghiệp đại học trở lên), trong đó ít nhất 5 người là người Việt Nam.
  • Sản phẩm KH&CN phải chiếm tối thiểu 30% tổng doanh thu hoặc đạt mức 90 tỷ đồng/năm trong 3 năm liền kề.
  • Sản phẩm KH&CN đó phải đáp ứng thêm một trong các tiêu chí bổ sung: xuất khẩu, sử dụng công nghệ thuộc danh mục ưu tiên, hoặc đạt giải thưởng/văn bằng công nghệ/tiêu chuẩn chất lượng quốc gia/quốc tế.

2.    Đối với doanh nghiệp vừa:

  • Chi cho R&D/đổi mới tối thiểu 2% doanh thu bình quân; có ít nhất 5 nhân lực R&D.
  • Sản phẩm KH&CN chiếm tối thiểu 20% doanh thu.

3.    Đối với doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ:

  • Chi cho R&D/đổi mới tối thiểu 2% doanh thu bình quân.
  • Có ít nhất 2 nhân lực chuyên môn (có thể thuê chuyên gia ngoài) hoặc thuê ít nhất 2 chuyên gia từ tổ chức nghiên cứu/đào tạo; và có ít nhất 1 sản phẩm KH&CN đang thương mại hóa.

LỢI ÍCH KHI ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN DOANH NGHIỆP KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

1. Hưởng ưu đãi thuế mạnh mẽ

  • Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) giảm 50% trong 15 năm.

  • Áp dụng mức thuế suất ưu đãi cho phần doanh thu từ sản phẩm KH&CN.

  • Miễn/giảm thuế nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị, vật tư chưa sản xuất được trong nước phục vụ nghiên cứu – đổi mới công nghệ.

 

2. Tiếp cận nguồn vốn và hỗ trợ tài chính của Nhà nước

  • Ưu tiên vay vốn từ Quỹ Phát triển KH&CN, Quỹ Đổi mới công nghệ, Quỹ hỗ trợ DNNVV, lãi suất ưu đãi.

  • Hỗ trợ kinh phí triển khai đổi mới công nghệ, chuyển giao công nghệ, sản xuất thử nghiệm.

  • Hỗ trợ kinh phí đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ và hoàn thiện sản phẩm.

 

3. Được hỗ trợ thương mại hóa và phát triển thị trường

  • Ưu tiên tham gia các chương trình xúc tiến thương mại KH&CN, hội chợ công nghệ, Techfest, Techmart.

  • Được giới thiệu sản phẩm trong các nền tảng hỗ trợ DN KH&CN của Bộ KH&CN.

  • Tăng độ uy tín với đối tác, đặc biệt trong các dự án công nghệ và giáo dục.

 

4. Ưu tiên tham gia các chương trình, nhiệm vụ KH&CN của Nhà nước

  • Ưu tiên tuyển chọn/đặt hàng nhiệm vụ KH&CN, dự án đổi mới sáng tạo.

  • Được hỗ trợ chuyên gia, đánh giá công nghệ, tư vấn đổi mới công nghệ.

 

5. Hưởng ưu đãi về đất đai và hạ tầng

  • Ưu tiên bố trí mặt bằng tại khu công nghệ cao, khu nông nghiệp CNC, khu phần mềm, vườn ươm công nghệ.

  • Miễn/giảm tiền thuê đất, thuê mặt bằng, tùy địa phương.

 

6. Thúc đẩy xây dựng thương hiệu và uy tín doanh nghiệp

  • Chứng nhận DN KH&CN là dấu hiệu pháp lý thể hiện năng lực công nghệ, sở hữu trí tuệ và đổi mới sáng tạo.

  • Gia tăng niềm tin với nhà đầu tư, đối tác, tổ chức chuyển giao công nghệ.

7. Được sử dụng kết quả KH&CN một cách hợp pháp và được bảo hộ

  • Sản phẩm/giải pháp KH&CN được xác thực bởi cơ quan nhà nước.

  • Thuận lợi khi đăng ký giấy phép, bảo hộ sở hữu trí tuệ, hồ sơ pháp lý, hoặc khi chuyển giao công nghệ.

 

8. Lợi ích đặc thù theo Nghị định 268 (nâng cấp so với NĐ 13/2019)

  • Quy trình thẩm định nhanh hơn, rõ ràng hơn, có mẫu biểu thẩm định chuẩn.

  • Bổ sung tiêu chí đối với nhiều loại sản phẩm KH&CN mới (phần mềm, chuyển đổi số, giống cây trồng, quy trình công nghệ…).

  • Công nhận kết quả KH&CN từ nhiều nguồn: tự nghiên cứu, chuyển giao, hợp tác, đặt hàng.

  • Tăng tính minh bạch trong hồ sơ và cơ chế ưu tiên doanh nghiệp đổi mới sáng tạo.

CHỨNG NHẬN DOANH NGHIỆP KHOA HỌC CÔNG NGHỆ

liên hệ ngay

KHÁCH HÀNG CỦA CHÚNG TÔI 

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Doanh nghiệp Khoa học và Công nghệ (DNKHCN) là doanh nghiệp tạo ra doanh thu từ sản phẩm hình thành từ kết quả nghiên cứu khoa học hoặc công nghệ. Điều kiện chính gồm:

  • Có kết quả nghiên cứu/giải pháp công nghệ được công nhận.

  • Doanh thu từ sản phẩm KHCN đạt tỷ lệ theo quy định.

  • Đáp ứng yêu cầu về hồ sơ, chứng nhận và thẩm định của Sở KH&CN.

DNCNC là doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghệ cao, áp dụng, nghiên cứu hoặc sản xuất sản phẩm thuộc danh mục công nghệ cao ưu tiên. DNKHCN nhấn mạnh vào kết quả nghiên cứu KHCN, còn DNCNC tập trung vào ứng dụng công nghệ cao, R&D và sản xuất công nghệ cao.

  • Hưởng ưu đãi thuế TNDN, thuế nhập khẩu, ưu đãi thuê đất.

  • Ưu tiên tham gia chương trình hỗ trợ đổi mới sáng tạo, quỹ KHCN.

  • Tăng uy tín với đối tác, nhà đầu tư và khách hàng.

  • Dễ dàng tiếp cận vốn, quỹ đầu tư và các chương trình tài trợ của Nhà nước.

Hồ sơ gồm:

  • Đơn đăng ký chứng nhận;

  • Tài liệu chứng minh kết quả nghiên cứu hoặc công nghệ cao;

  • Hồ sơ doanh nghiệp;

  • Báo cáo mô tả sản phẩm, quy trình công nghệ, năng lực R&D;

  • Các văn bản pháp lý liên quan theo quy định của Bộ KH&CN.

Quy trình gồm: nộp hồ sơ → thẩm định kết quả khoa học/công nghệ → đánh giá thực tế tại doanh nghiệp → ra quyết định chứng nhận. Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ hoàn thiện của hồ sơ.

Doanh thu phải đến từ sản phẩm hình thành từ kết quả nghiên cứu đã được công nhận. Tỷ lệ doanh thu KHCN được tính trên tổng doanh thu của doanh nghiệp theo báo cáo tài chính hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể:

  • Tự nghiên cứu tạo ra sản phẩm công nghệ cao; hoặc
  • Ứng dụng, cải tiến công nghệ cao trong sản xuất; hoặc
  • Nhận chuyển giao công nghệ cao.
    Tất cả đều phải đáp ứng tiêu chí về hàm lượng R&D và công nghệ cao theo quy định Nhà nước.

BÀI VIẾT THƯỜNG GẶP

CÁC DỊCH VỤ KHÁC

Xử lý vi phạm sở hữu trí tuệ
➜

Đăng ký bản quyền tác giả ➜

Đăng ký bảo hộ sáng chế
➜

Xử lý vi phạm sở hữu trí tuệ ➜

Đội ngũ AN PHÁT luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

08:00 – 18:00